Privacy policy 個人情報及び法人情報の取扱に関する条項

　保証委託契約（以下「本契約」という。）の申込者（契約者・連帯保証人予定者及び連帯保証人も含む。以下「甲」という。）は、日本テナント保証株式会社（以下「当社」という。）が、本条項に従い、個人情報及び法人情報を取り扱うことに同意いたします。

第１条（個人情報）

　個人情報とは、以下の個人に関する情報等をいい、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの等をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの等も個人情報に含まれます。

  1. 氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・国籍・職業・勤務先名称・勤務先住所・勤務先電話番号及び月収等の保証委託申込書、保証委託契約書及び保証契約書に記載された属性情報（変更後の情報を含む。）。
  2. 保証委託契約及び保証契約に関する貸物件の名称・所在地及び賃料等の契約情報。
  3. 保証委託契約及び保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報。
  4. 運転免許証・パスポート及び在留カード等に記載された本人確認のための情報。
  5. 保証委託契約及び賃貸保証契約に関する支払いのための「クレジットカード情報」及び月々のクレジットカード信用状況・支払状況・履歴等に関する「取引情報」。
  6. 個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等にて記録された映像又は音声情報。
  7. 裁判所等公共機関・官報・マスメディア・電話帳又は住宅地図等において公開されている情報。
  8. 特定の個人の身体的特徴を変換した指紋認証データ・顔認識データ等の本人認証情報。
  9. 個人情報保護法に定める要配慮個人情報。

第２条（法人情報）

　法人情報とは、以下の法人に関する情報等をいい、当該情報に含まれる法人名・代表者名・所在地・電話番号その他の記述等により特定の法人を識別することができるもの等をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の法人を識別することができるもの等も法人情報に含まれます。

  1. 法人名・代表者名・所在地・電話番号・FAX番号・設立年月・資本金・年商・従業員数・事業内容等の保証委託申込書・保証委託契約書及び保証契約書に記載された属性情報（変更後の情報を含む）。
  2. 保証委託契約及び保証契約に関する貸物件の名称・所在地及び賃料等の契約情報。
  3. 保証委託契約及び保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報。
  4. 登記事項証明書等に記載された法人確認のための情報。
  5. 裁判所等公共機関・官報・マスメディア・電話帳又は住宅地図等において公開されている情報。

第３条（関連する個人情報）

　当社は、緊急連絡先及び同居人等の甲の関係者に関する個人情報についても本条項に従って取り扱います。

第４条（個人情報の利用目的）

　当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。

  1. 保証委託契約及び保証契約の締結可否の判断のため。
  2. 保証委託契約及び保証契約の締結及び履行のため。
  3. 保証委託契約に基づく事前及び事後求償権の行使のため。
  4. サービスの紹介のため。
  5. サービスの品質向上のため。
  6. ご意見・ご要望又はご相談について、確認・回答又はその他の対応を行うため。
  7. 賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。
  8. 賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の精算に協力するため。
  9. 上記①から⑧の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
  10. 上記のほか当社プライバシーポリシーに記載の利用目的のため。

第５条（個人データの第三者への提供）

  1. 当社は、以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ甲本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することはありません。
    1. 法令に基づく場合。
    2. 人・生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、甲本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、甲本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、甲本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  2. 当社は、以下に該当する場合、甲の個人データを当該第三者に対し提供します。
    1. 第４条記載の利用目的の達成のために、連帯保証人予定者・賃借人・連帯保証人・賃貸人・管理会社・緊急連絡先若しくは同居人等の甲の関係者、又はその他しかるべき第三者に対し提供すること。
    2. 甲が、当社が提携する保険会社の保険商品を利用する場合に、保険商品の案内、保険契約の申込・締結のために、当該保険会社及び取扱代理店に対し提供すること。
    3. 当社が提携する事業者の提供するサービスの案内するために、同事業者に提供すること。
    4. その他甲が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合に当該第三者に対し提供すること。

第６条（第三者の範囲）

　以下の場合、個人データの提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの一部又は全部を委託する場合（なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います）。
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
  3. 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目・共同して利用する者の範囲・利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

第７条（個人情報の当社への提供）

　当社は、第４条記載の利用目的のため、連帯保証人予定者・賃借人・連帯保証人・賃貸人・管理会社・仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の甲の関係者より、甲の個人情報の提供を受けます。

第８条（保有個人データの開示・訂正等・利用停止等）

  1. 当社は、当社所定の方法にて、甲本人から、当該甲本人が識別される個人データ又は第三者提供記録の開示を求められたときは、甲本人に対し、遅滞なく、当該保有個人データ又は当該記録を開示します。ただし、開示することにより以下の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断によりその全部又は一部を開示することはありません。
    1. 甲本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    3. 法令に違反することとなる場合。
  2. 当社は、当社が保有する個人データの内容が事実でないことが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに当該情報を最新の情報へ訂正・追加又は削除（以下「訂正等」という。）します。
  3. 当社は、利用目的の範囲を超えて保有個人データを利用している場合、個人情報を不正に取得した場合、不正に第三者に提供した場合、利用する必要がなくなった場合、甲本人の権利・正当な利益が害されるおそれがある場合、その他法令で定める場合、甲本人の請求に応じて当該個人データの利用を停止・消去又は第三者への提供を停止（以下「利用停止等」という）します。ただし、当該個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、甲本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
  4. 開示・訂正等・利用停止等をご希望の方は当社お問合せ窓口までご連絡ください。

第９条（個人データの正確性）

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、保証委託契約又は保証契約の申込時又は締結時においてご提供いただいた個人データが正確かつ最新であることについては、甲が責任を負うものとします。

第１０条（必要情報の提出）

　甲は、保証委託契約の申込・締結又は履行に必要な情報（運転免許証・パスポート等の書類に記載された本籍地・国籍等の情報を含む）を提出することに同意します。また、クレジットカード保有情報や自己破産等の情報についても虚偽なく申告するものとします。

第１１条（個人情報提供の任意性）

　当社は、甲から提供を受けた個人情報に基づき保証委託契約及び保証契約の締結可否の判断を行います。必要な個人情報を提供いただけない場合には、保証委託契約及び保証契約の締結をお断りさせていただきます。

第１２条（審査結果）

　甲は、当社の審査結果の内容について異議を申し立てないことに同意します。なお、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却及び削除いたしません。

第１３条（個人情報の管理）

  1. 当社は、その管理下にある個人情報の紛失・誤用及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
  2. 当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。

第１４条（個人情報取り扱い業務の外部委託）

　当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。

第１５条（統計データの利用）

　当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。当社は、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

第１６条（収納代行サービスについて）

　甲が、収納代行サービスを利用した場合、事務手数料（商品により変動あり）をお支払い頂きます。

第１７条（個人情報管理責任者）

　日本テナント保証株式会社　代表取締役

第１８条（問い合わせ窓口）

　個人情報に関する苦情、利用目的の通知・開示・訂正等、利用停止等又はその他のご質問・ご相談若しくはお問い合わせにつきましては、以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。

日本テナント保証株式会社　お客様相談窓口
電話番号：03-6871-9392
受付時間：平日 9:00 ～ 18:00

【2024.6.3 版】

日本テナント保証株式会社